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Como captar associados e financiar uma associação?

Costumamos dizer que criar é bem mais simples do que financiar uma associação. Após o desafio inicial da sensibilização de interessados, são necessários somente alguns procedimentos burocráticos para a criação oficial da entidade.

Com o passar do tempo, a captação de novos associados e financiamento das atividades da associação passam a ser os desafios constantes.

Nesse artigo você lerá sobre:

  1. Formas de captação de recursos para a sua associação;
  2. Como construir uma estrutura para adquirir novos associados;
  3. Planos para retenção e aquisição de novos membros;
  4. Como posicionar sua associação para aumentar o alcance de interessados.

Veja como muito do planejamento e execução para garantir o crescimento da sua associação estarão interligados entre os três tópicos que citamos acima.

[LEIA TAMBÉM] Associação (o que é, sua função e requisitos para fundação)

1. Como arrecadar fundos para financiar uma associação?

Toda organização tem custos para se manter. Portanto, uma associação não funciona sem um faturamento. É preciso caixa para sustentar estrutura, funcionários e demais custos.

Para gerar faturamento e financiar uma associação, você pode considerar as seguintes opções.

 

Mensalidades

Mensalidade é uma das formas mais comuns de gerar faturamento em uma associação, principalmente nas associações empresariais (ou núcleos setoriais). Cada associado paga sua mensalidade em troca da adesão ao grupo.

Neste caso, para cobrar mensalidades, você precisa ter uma estrutura de cadastro dos associados mecanismos de contato e um bom processo de cobrança para evitar inadimplência.

Se você for considerar a eficiência do trabalho nessas condições, cobrança de mensalidade é uma atividade recorrente. Como a cobrança irá ocorrer com uma periodicidade padrão o ideal é que você tenha um sistema de Gestão de Cobrança e Faturamento, assim conseguirá automatizar boa parte das suas atividades.

A automação de atividades ajuda executá-la sem larga escala sem muitos esforços. Então, caso sua associação comece a aumentar de tamanho, você sentirá pouco ou quase nenhum impacto para fazer as cobranças.

Doações e Contribuições

Com doações e contribuições, sua arrecadação será mais esporádica. Geralmente, este tipo de arrecadação é mais utilizado em associações filantrópicas.

Imagine uma ONG que trabalha em prol de questões de saúde ou humanitárias. Naturalmente, pessoas interessadas na causa se mostraram disponíveis a ajudar a organização na manutenção das suas atividades.

Patrocínios

Os patrocínios são contribuições significativas dadas por empresas ou empresários interessados em fomentar determinadas atividades. Existem diversos propósitos para uma empresa ou empresário patrocinar uma associação: filantropia, interesse comum, troca de divulgação, fomento de atividades técnicas, relacionamento com a comunidade e etc.

Parcerias Públicas ou Privadas

A depender do objetivo da associação, você pode conseguir parcerias com financiamento público ou privado. Neste caso, é uma espécie de patrocínio, porém com uma característica mais duradoura e com menor presença de marketing.

Vale lembrar que as parcerias também podem não trazer renda para a associação, mas podem ser utilizadas como barganha perante seus associados.

Por exemplo, existem parcerias que tornam possível oferecer descontos e condições especiais na compra de produtos ou serviços.

Eventos

Eventos de baixo risco podem ser uma excelente forma de fazer caixa e engajar a comunidade em volta da associação. Você pode organizar palestras, workshops e meetups

Os eventos podem ser utilizados de diferentes maneiras. Por exemplo, para associados, um determinado encontro é grátis. Enquanto isso, abrir este mesmo encontro para não-associados mediante pagamento de entrada.

Isso seria uma forma de fazer caixa e abrir portas para que os interessados tenham uma experiência tangível e possam tomar sua decisão sobre associar-se ou não.

Aplicações Financeiras

Este talvez seja um dos modelos menos praticados para financiar uma associação, mas que pode trazer um bom retorno financeiro. Primeiramente, para captar recursos com investimento, você deve ter o que investir. Portanto, esta opção é sempre considerada quando existe uma reserva financeira.

Faz mais sentido falar em aplicações financeiras para aquelas associações mais maduras. Com reserva em caixa, é decidido por meio democrático fazer investimentos a longo prazo para a organização.


Como você pode ver, são inúmeras as formas de faturamento para uma associação. Para descobrir as melhores formas de gerar receita, tenha em mente a área de atuação.

Por exemplo, para associações empresariais, as formas mais comuns são a mensalidade e eventos. Porém, algumas delas também podem utilizar-se das aplicações financeiras, parcerias e/ou patrocínios.

Para financiar uma associação filantrópica, pode fazer mais sentido gerar receita a partir de eventos, doações e/ou patrocínio.

2. Construindo uma estrutura escalável para aquisição de novos associados

Para garantir o crescimento organizado da sua associação, é necessária uma estrutura escalável. Planeje uma organização a qual seja possível aumentar o seu tamanho sem a necessidade de alto investimento na operação.

Assim, você sentirá muito pouco a diferença na gestão e organização operando para 100 ou 10.000 associados. Dessa forma, podemos citar os seguintes pontos como cruciais:

Detalhando as informações da sua associação em um site

Um site bem elaborado vai te ajudar a encurtar caminhos e evitar perda de tempo com atendimentos básicos. Quando falamos em atendimentos básicos, são aqueles tipos de informações que podem ser transmitidos de maneira impessoal através do seu site.

Abaixo, listamos alguns pontos essenciais que um bom site de associação deve abordar:

  • Propósito da associação – o propósito é a base do engajamento e necessário para trabalhar a sua causa;
  • Informações para contato – informações para contato é uma prioridade. Você deve estar sempre ao alcance dos seus interessados;
  • Benefícios para associados – mostrar o valor que sua associação agrega será fundamental na tomada de decisão de filiação;
  • Formulário para facilitar a filiação de novos membros – colher informações prévias dos interessados na filiação é fundamental. Inclusive, em algumas associações uma das etapas do processo de filiação é a aprovação pelos já associados;
  • Equipe que faz a associação funcionar – mesmo que seja um ponto de menor conversão, mostrar a equipe da associação faz parte de um trabalho de marca (branding);

Quem e quantos são os associados – quanto maior for a associação, maior será a certeza de que ela está oferecendo bons benefícios. Mostrar o tamanho da sua rede de associados traz credibilidade à sua organização.

Porque automatizar processos na minha associação?

A automação de processos em uma organização traz a possibilidade de concluir mais atividades com um menor número de recursos ou colaboradores. Como a realidade das associações é geralmente contar com uma equipe de voluntários, utilizar soluções para a automação pode diminuir bastante o tempo gasto com a gestão.

Por exemplo, uma solução que automatiza a cobrança de mensalidades (faturamento) facilitará a arrecadação. Com o processo automático, o funcionário terá mais tempo para acompanhar as situações mais críticas, caso necessário, e agir de acordo com a situação.

Ofereça diferentes tipos de adesão na sua associação

A depender do segmento em que sua associação está atuando, pode surgir a possibilidade de oferecer diferentes tipos de adesão. Por exemplo: pessoa física, pessoa jurídica, idosos e etc.

Oferecer diferentes possibilidades de filiação e de benefícios pode aumentar o seu alcance para possíveis associados.


3. Planos para retenção e aquisição de novos membros

Com uma boa estratégia para faturamento e uma estrutura de gestão escalável, o desafio será adquirir novos membros e trabalhar a retenção dos mesmos. Assim, sua associação estará no caminho do crescimento organizado e sustentável.

Retenção de associados

Trabalhar a retenção dos associados, significa que o CHURN deve estar sempre baixo. CHURN é a métrica que indica a quantidade de receita ou clientes perdidos dentro de um determinado período.

Dessa forma, uma vez associado, seu trabalho será garantir a satisfação do mesmo com a sua associação e os benefícios entregues.

Portanto, considere os seguintes pontos como importantes na hora de desenvolver estratégias para retenção.

Promover eventos para minha associação

Promover eventos e interação entre os membros da associação pode ser uma das melhores estratégias. O fortalecimento do networking entre associados podem fazer surgir novos negócios e parcerias entre eles. Além disso, em um evento, você terá a oportunidade de trabalhar sua marca, transparência e entrega de valor.

Organize palestras com especialistas na área de atuação. Treinamentos, encontros para networking, planejamento de segmentos também são ideias que podem ser trabalhadas.

Buscar parcerias

A força da sua associação pode conseguir parceiros e negociações especiais para todo o grupo de associados. Por exemplo, condições especiais com determinados fornecedores, parceria para promoção de eventos, clubes de desconto e etc.

As parcerias podem não financiar uma associação, mas serão cruciais na hora de manter associados, pois abrem possibilidades como as citadas acima para oferecer benefícios aos membros.

Entregar valor real e mostrar resultados (ROI Positivo)

Talvez o mais subjetivo dos pontos. Entregar valor é, de fato, mostrar ao seu associado os benefícios que sua associação traz. Mostrar resultados financeiros, parcerias alcançadas, negociações coletivas.

Uma gestão democrática e transparente está mais suscetível de engajar os associados. A tentativa é que esteja bem claro aos seus membros os benefícios que sua associação entrega a eles.

Estratégias para aquisição de novos membros

Uma excelente estratégia para ampliar as possibilidades de adquirir novos membros é, caso possível, criar diferentes formas de associação. Por exemplo, uma associação que tem planos para empresa, pessoa física e estudantes.

Porém, criar novas categorias de associados nem sempre é possível. Então, vamos falar aqui de 4 questões que são bem importantes e comuns para qualquer tipo de associação.

Para adquirir constantemente novos membros, preste atenção nestes quatro pontos a seguir:

Trabalhando a marca e presença de uma organização

Defina bem a proposta da sua associação. Com isso, trabalhe um bom plano de comunicação e branding. A comunicação e o branding são os pilares que vão conduzir a imagem criada para a sua organização.

Uma posição diferenciada no mundo online é fator primordial nos dias de hoje. Lembre-se que, hoje em dia, a maioria das pessoas recorrem ao Google para fazer pesquisas sobre os mais diversos assuntos.

Mas não se esqueça que também existem possibilidades de trabalhar sua marca em frentes offline. Como, por exemplo, frequentar eventos da comunidade envolvida à sua causa.

Trabalhar a marca e a presença da sua associação nada mais é do que ter estratégia e planos para exercer influência dentro da comunidade em que sua organização está inserida.

Equipe capacitada gera qualidade e excelência no atendimento

Procure ter uma equipe preparada para recepcionar interessados e novos associados. Qualidade no atendimento será primordial para ganhar a confiança dos que pretendem se associar.

Uma equipe capacitada terá mais possibilidade de mostrar o valor da sua associação. Assim como deixar claro qual é o propósito da sua organização.

Programas de indicação ampliam o seu alcance

Programa de indicações são ótimos para ter uma boa infiltração em redes sociais. Certamente, seus associados conhecem alguma empresa ou pessoa que também colherá benefícios ao se associar à sua organização.

Imagine que cada novo associados tenha ao menos mais 2 pessoas para indicar. Seu alcance será exponencial.

Promover eventos

Viu como falamos de eventos diversas vezes? Eles são ótimos para captar recursos (vale sempre uma análise custo-risco-benefício), engajar associados e estimular novas associações promovendo a interação com não-membros.

Os eventos também são uma grande oportunidade para trabalhar sua marca e influência perante a comunidade envolvida.

Percebe-se facilmente que os eventos fazem total sentido para a integração da comunidade, promoção da sua causa e fortalecimento da sua marca. Tudo o que uma associação necessita para seguir o crescimento.

4. A importância de trabalhar para que sua associação seja um hub de interesses!

No livro “Linked: A Nova Ciência dos Networks”, o autor Albert-László Barabási explica que a natureza não randômica da formação de algumas redes produzem os hubs, conectores de uma rede com um grande número de links. Por exemplo, considerando as linhas aéreas de um país e cada linha uma conexão, podemos identificar que alguns aeroportos possuem um maior número de vôos. Estes aeroportos são os hubs.

As redes sociais também possuem natureza não-randômica. Isso significa que o crescimento de uma rede não é aleatório e igualitário. Assim está definido no livro: “todos seguimos uma tendência inconsciente, conectando, com maior probabilidade, os nós que conhecemos, que são inevitavelmente os nós mais conectados na Web. Preferindo os “hubs.”

É por isso que, dentro da sociedade, temos algumas pessoas com um maior número de conexões que outras. E a medida que o tempo passa essas pessoas com muitas conexões, têm mais chances de conhecerem ainda mais gente.

Estamos falando das redes para te mostrar que sua associação pode ser vista como um “hub de interesse”. As pessoas estão se associando por um interesse em comum. Sendo assim, quanto mais sócios você tem, será mais fácil você alcançar novos interessados. Por isso, entenda a importância do engajamento, trabalhando os aspectos e estratégias que mostramos acima.

No início, pode ser difícil obter bons resultados para adquirir novos membros e faturar, porém, ao trabalhar novas estratégias de captação e retenção de novos associados a sua rede terá chance de crescer. Perceba que o engajamento dos já associados será fundamental neste crescimento.

Sendo assim, quanto mais você obter uma organização com estrutura escalável e bom boas estratégias de marketing para engajamento, maiores serão as chances de crescimento e faturamento da sua associação, eliminando as dificuldades geradas por um crescimento dentro de uma estrutura não escalável.

Associação (o que é, sua função e requisitos para fundação)

Reconhecidas pela Lei 10.406/02, uma associação é uma organização coletiva que surgiu como alternativa para estabelecimento de um grupo com objetivos e interesses em comum.

Escrevemos este artigo para esclarecer o que é uma associação, seus tipos e benefícios, passo a passo para sua fundação e como gerenciá-la para garantir seu sucesso.

  1. O que é uma Associação?
  2. Tipos de associações;
  3. A função de uma Associação e seus benefícios;
  4. Requisitos para criar uma associação;
  5. Dicas para garantir o sucesso da sua Associação!

[LEIA TAMBÉM] Como captar associados e financiar uma associação?

1. O que é uma Associação?

Associação é uma organização sem fins lucrativos caracterizada pela união de pessoas físicas (CPF) ou jurídicas (CNPJ) com o objetivo de conquistar benefícios e desenvolvimento mútuo para o segmento que representam.

Existem associações com inúmeros objetivos e interesses: filantrópicos, sociais, econômicos, políticos, empresariais e outros. Desse modo, inúmeras configurações de grupo podem ser considerados associações.

Geralmente, estas organizações são oficializadas através de um CNPJ. Sendo assim, são as associações são consideradas pessoas jurídicas de direito privado.

Princípios do Associativismo

Na teoria, para que uma associação funcione o mais perto possível de um modelo ideal, ela deve apresentar os 7 princípios do associativismo. São eles:

Princípios do Associativismo

  • Adesão Voluntária e Livre
    • que todos os associados sejam incorporados ao quadro de membros por vontade própria e que estas permaneçam abertas a todos que quiserem e puderem cooperar e assumir suas responsabilidade, sem discriminação de sexo, gênero, social, racial, político e religiosa;
  • Autonomia e Independência
    • que toda associação tenha o direito de fazer parcerias com o governo ou entidades privadas, mas que mantenha sempre sua autonomia e independência, de modo que os associados tenham o controle, conforme diretrizes democráticas.
  • Gestão Democrática pelos Associados
    • que a gestão tenha princípios democráticos;
  • Informação, Educação e Formação
    • que seja sempre uma organização de fomento à educação e capacitação dos seus membros associados;
  • Interação
    • que as associações interajam entre si em âmbitos locais, regionais, nacionais e internacionais;
  • Interesse pela Comunidade
    • que essas organizações busquem o desenvolvimento sustentável para as comunidades, cidades, estados, regiões e países através das políticas aprovadas pelo membros da associação.
  • Participação Econômica dos Associados
    • que todos os membros de uma associação contribuam para a sua sustentabilidade, como por exemplo através do pagamento de mensalidades;

Seguindo esses princípios, é possível fundar associações com os mais variados objetivos, como falamos anteriormente. Neste artigo, vamos focar nas associações empresariais.

Por exemplo, um grupo de empresas de um determinado setor que se organizam coletivamente para troca de conhecimento, capacitação conjunta e reivindicação de condições mais propícias para o desenvolvimento de negócios do segmento.

Ainda no setor empresarial, trabalhadores de uma mesma categoria que se unem para protegerem seus direitos e alinharem deveres comuns com suas respectivas empresas, podem formar uma associação de trabalhadores. Neste caso, geralmente essas organizações são reconhecidas como sindicatos.

2. Formas de associação

Existem inúmeras formas de configuração e funcionamento de associações. Portanto, é importante entender bem as opções disponíveis para aplicar o formato mais adequado à sua realidade.

Dentre tantas opções para a formação de associações, a seguir destacamos as mais utilizadas. São elas:

APL (Arranjos/Acordos Produtivos Locais)

É um conjunto de agentes econômicos, políticos e sociais de um mesmo território que possuem semelhança produtiva e cooperam entre si para capacitação, produção e aprendizagem.

Por exemplo, um grupo de pescadores de uma região (agentes econômicos) se unem para alavancar a produção local e criar melhores condições de negociação para os rendimentos da pesca.

Dentro de um APL, esses agentes também interagem com governo, associações empresariais, instituições de crédito, pesquisa e ensino.

Porém, apesar de se assemelhar como uma associação, o APL não se constitui sob um CNPJ determinado por contrato. O SEBRAE destaca esta forma de associação como meio interessante para tornar as empresas mais competitivas.

Clusters

Os clusters se caracterizam pela concentração de empresas com características semelhantes dentro de um mesmo território. Assim sendo, colaboram entre si, aumentando sua eficiência, aprendizagem e capacidade de inovação.

Portanto, essa colaboraçã no desenvolvimento da região em que habitam, atraindo profissionais qualificados e fornecedores estratégicos.

Geralmente, os clusters não possuem formalização legal. Porém, seus impactos em uma região são tão grandes que, inevitavelmente, acabam sendo reconhecidos por seu impacto econômica ou sócio-cultural.

Um bom exemplo de cluster é o Vale do Silício (Silicon Valley) nos EUA. Aqui no Brasil, podemos destacar o Porto Digital que fica na cidade do Recife (PE).

Consórcios Empresariais

O consórcio empresarial é uma associação temporária de empresas para realização de algum empreendimento. Este modelo de associativismo é bastante comum no campo da engenharia, quando é necessário o envolvimento de diversos agentes para realização de uma grande obra. Portanto, as empresas envolvidas formalizam o consórcio através da assinatura de contratos.

Núcleos Setoriais (Associação Empresarial)

Representam a união de empresários de um mesmo setor para discussão de problemas, capacitação mútua, reivindicação de direitos e proteção da categoria perante governo e órgãos reguladores. É uma das formas mais amplamente conhecidas de associação.

Geralmente, neste modelo os empresários fundam um grupo organizado com CNPJ e cobram uma mensalidade para cada associado. Conforme a lei, a associação pode gerar lucro, porém este lucro deve ser exclusivamente reinvestido para o desenvolvimento da mesma. Logo abaixo, você verá alguns exemplos de associações empresariais.

Sindicatos

Parecidos com as associações empresariais, os sindicatos são organizações para alinhamento de deveres e proteção da categoria. Existem sindicatos de trabalhadores para negociarem com seu patronato e também existem sindicatos de patrões para negociarem acordos com os trabalhadores da categoria.

São instituições com grande poder político, já que pleiteiam direitos e deveres dentro dos seus respectivos segmentos. Assim como as associações empresariais, os sindicatos cobram uma mensalidade para gestão e manutenção de suas atividades.


Associações na prática. Veja alguns exemplos!

Como falamos anteriormente, neste artigo, nosso foco será em associações empresariais e sindicatos, as formas mais populares de associação. Portanto, trazemos alguns exemplos para ilustrar melhor estas categorias:

ADVB – Associação dos Dirigentes de Vendas e Marketing do Brasil

Com 63 anos de funcionamento, a ADVB é uma associação empresarial que foi fundada com a missão de “construir relações sólidas entre corporações e líderes empresariais.”

Como benefício aos seus associados, eles oferecem palestras, cursos e eventos para a capacitação dos profissionais de marketing e vendas do Brasil. A ADVB oferece 4 opções de assinatura, são elas: Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Jovens e Mulheres.

ABRH – Associação Brasileira de Recursos Humanos

Associação de profissionais da área de Recursos Humanos. A ABRH Brasil (nível nacional) possui 22 seccionais. Funciona mais ou menos como uma associação de associações.

A ABRH e suas seccionais estaduais promovem eventos, pesquisas, trocas de experiências e representação perante os poderes públicos e entidades representativas do seu segmento.

ACL-PB – Associação dos Construtores Civis Leves da Paraíba

É uma associação de empresas da construção civil de obras de pequeno e médio porte, voltadas para o segmento imobiliário da Paraíba. Inicialmente, a ACL-PB formou-se para intensificar as atividades em parceria com os órgãos reguladores do estado quando identificaram que as empresas sozinhas perdiam poder de argumentação.

Hoje, além de cumprir com seu propósito inicial, a ACL-PB negocia condições especiais com fornecedores de materiais, serviços e equipamentos, fomentando o desenvolvimento das empresas do setor que estão na região.

SOFTEX Recife – Centro de Excelência em Tecnologia de Software do Recife

É uma associação de empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) da cidade do Recife, PE. Nasceu em 1994 com a missão de desenvolver promovendo integração, capacitar e certificar as empresas de TIC do estado, com o objetivo de inseri-las no mercado de maneira competitiva.

A SOFTEX Recife é um núcleo regional da SOFTEX, a executora de políticas públicas do governo federal para o setor de tecnologia da informação e que atua em 13 estados brasileiros e no distrito federal.

3. Qual a função de uma associação e seus benefícios?

No sentido mais amplo, a função de uma associação pode variar de acordo com o segmento da sociedade que está inserida. Representando um coletivo de indivíduos ou entidade, elas podem ter objetivos como: ter mais força política, aumentar a competitividade de um setor, desenvolvimento profissional entre seus membros, impacto social e de amparo aos carentes.

Alguns dos objetivos citados acima, se encaixam na realidade das associações empresariais. Estas têm como função promover a interação e cooperação de agentes de um mesmo setor para que obtenham vantagens competitivas e desenvolvimento mútuo.

Por exemplo, imagine uma associação de pizzarias que consegue negociar descontos com fornecedores para os seus associados. Esta mesma associação também pode oferecer, aos seus associados, cursos e treinamentos nas áreas de atendimento, produção, delivery e etc.

Motivações para criar um grupo de associados

Existem inúmeras motivações para se criar uma associação ou associar-se a uma. Perante todos os desafios em se criar uma associação ou se candidatar para o quadro diretor da mesma, podemos citar os seguintes benefícios:

  • Ter controle sobre pautas de interesse comum ao segmento o qual pertence a associação;
  • Ganho de reconhecimento e status perante o segmento e os possíveis clientes do segmento;
  • Expansão do networking;
  • Cultura do Give Back.

Para os associados, rapidamente, podemos citar as seguintes:

  • Troca de experiências e compartilhamento de ideias para acelerar o aprendizado e crescimento dentre os associados;
  • Programas de networking entre os associados e dos associados com agentes externos, para expansão e desenvolvimento de negócios;
  • Fortalecimento da marca individual de cada associado através da força e marca da associação;
  • Expansão no alcance de captação de fornecedores, parceiros, novos talentos e possíveis clientes;
  • Programas de capacitação e treinamento para os associados;
  • Acessos à condições exclusivas para contratação de fornecedores a custo reduzido.

O processo de fundar uma associação não é tão complicado. No entanto, fazê-la prosperar exige um nível de organização, comprometimento e velocidade que provavelmente vai além do que você tem em mente.

Assim que fundada uma associação, os programas de parceria, capacitação e representação política ainda estão em estágio inicial. Em outras palavras, inicialmente não há tantos benefícios para se oferecer aos associados. Esse cenário cria um desafio bastante comum para novas associações, que é conseguir captar e engajar novos associados.

Benefícios para um associado

Para que uma associação funcione bem, é preciso que proporcione benefícios claros aos seus associados e, talvez, à comunidade à sua volta. Em relação aos benefícios trazidos por uma associação, podemos citar:

  • Fortalecimento da capacidade de ação através de esforços conjuntos;
  • Ganho de poder de mercado junto a fornecedores, clientes e estado;
  • Criação e disponibilização de soluções coletivas;
  • Redução de custos e riscos relativos a ações e investimentos coletivos;
  • Criação de confiança entre associados;
  • Maior abertura para discussão de problemas de uma categoria;
  • Ajuda mútua e aprendizagem coletiva;
  • Condições favoráveis à inovação e parceria com governo, centros de tecnologia, universidades e empresas de grande dimensão.

4. O que é preciso para criar uma associação?

Criar uma associação vai muito além dos seus processos burocráticos. Para manter uma organização sem fins lucrativos é necessário muito engajamento por parte do grupo de pessoas envolvido.

Segundo o SEBRAE, a criação de um associação compreende um processo de 4 etapas. São elas:

Etapas para criar uma Associação

4.1 Sensibilização e engajamento de interessados

Primeiramente, é necessário envolver e engajar um grupo de pessoas interessadas na causa em comum. Passo a passo, deve-se construir um alinhamento entre os envolvidos sobre os objetivos e funcionamento da associação; direitos e deveres dos associados; e legislação regente.

Em seguida, deve-se projetar a estrutura que viabilizará economicamente a associação. O formato mais comum é através do pagamento de mensalidades pelos associados. Outras fontes de receita incluem: organização de eventos, cursos e parcerias.

Aos poucos, alguns envolvidos demonstrarão mais interesse e, comprovada a competência, podem ficar responsáveis pela operação de alguma área da associação.

O requisito básico para qualquer associação é que seus lucros sejam reinvestidos na sua manutenção e expansão. Não é permitida a distribuição de lucros entre diretoria ou associados.

Ainda nesta etapa, consulte um contador para entender os detalhes burocráticos da fundação.

4.2 Constituição de uma Associação

Após a fase de engajamento e formação do grupo inicial da associação, é necessário dar entrada na burocracia para registro da mesma.

Para criar uma associação, os requisitos serão específicos de acordo com a finalidade. Por exemplo, criar uma organização filantrópica e uma associação empresarial se diferem em alguns aspectos. Nestes casos, as especificidades giram em torno do quórum de cargos e número mínimo de membros necessários para a fundação.

Porém, a burocracia geral para toda e qualquer associação se inicia com o desenvolvimento de dois documentos. São eles:

É importante verificar se os associados iniciais possuem algum impedimento legal para participar do Conselho Fiscal ou de Administração da organização.

Também, certifique-se de que o imóvel que será utilizado como sede está regularizado. Lembre-se de que existe a possibilidade de fundar uma associação utilizando um endereço de escritório virtual.

Para registro da associação, é preciso o representante legal da associação dê entrada em um Cartório de Pessoas Jurídicas com o Estatuto e Ata da reunião inaugural.

Após o registro, você poderá criar um CNPJ para a organização através do redesim.gov.br

Como criar um estatuto?

Segundo o artigo 54 da Lei 10.406/02, o estatuto de uma associação deve conter as seguintes informações:

  1. A denominação, os fins e a sede da associação;
  2. Os requisitos para admissão, demissão e exclusão dos associados;
  3. Os direitos e deveres dos associados;
  4. As fontes de recursos para sua manutenção;
  5. O modo de constituição e de funcionamento dos órgãos deliberativos;
  6. As condições para a alteração das disposições estatutárias e para a sua dissolução;
  7. A forma de gestão administrativa e de aprovação das respectivas contas financeiras.

Todas essas informações devem estar escritas respeitando a formatação em títulos, capítulos, artigos e incisos. Portanto, nesta fase do estatuto, o ideal é ter um advogado/consultor jurídico à sua disposição para elaboração do documento.

O que deve constar na ata de fundação?

A ata de fundação é um documento mais simples que o estatuto. Nela, constará as informações que descrevem o que se passou na reunião inaugural da associação. Além de descrever as ações ocorridas, você deverá indicar:

  • A data da reunião;
  • Endereço da reunião;
  • Nomes completos dos fundadores com estado civil, endereço completo e números de RG e CPF;
  • Nome completo do presidente escolhido na primeira reunião e do secretário;

Como este documento é um pouco mais simples, é possível encontrar diversos modelos de ata de fundação de uma associação para download.

4.3 Pré-operacional

Após a concepção, registro e oficialização da associação, começa a fase pré-operacional. Nesta etapa, você desenvolverá atividades que vão “preparar o terreno” para iniciar de fato a operação da associação.

Portanto, você possivelmente lidará com algumas ou todas essas atividades abaixo:

  • Abrir conta bancária
  • Comprar materiais/infraestrutura;
  • Contratar funcionários e serviços de contabilidade;
  • Aplicar para licenças e alvarás.

Porém, perceba que, muitas vezes, por questões burocráticas, você terá que contratar serviços especializados antes mesmo da fase pré-operacional. Vide a nossa recomendação de procurar um advogado/consultor jurídico para a elaboração do estatuto da sua associação.

4.4 Operacional

O jogo começou! Nesta altura, você já engajou membros, criou e registrou o estatuto, abriu um CNPJ e encontrou toda estrutura necessária para o funcionamento da associação.

Na fase operacional, você fará tudo o que foi planejado para conseguir atingir os objetivos desta nova entidade. Se estamos falando de associações empresariais, as seguintes atividades devem estar em pauta:

  • Realização de reuniões para discussão de assuntos em comum, deliberações e etc;
  • Atividades de capacitação e troca de experiências;
  • Promoção de eventos para os associados;

É plausível falar que é mais fácil fundar uma associação do que mantê-la ativa. Além de engajar constantemente os membros, procurando aumentar seu quadro de associados, você deve focar esforços para ter uma gestão eficiente.

Fazer mais com menos é super importante para uma associação, já que essa costuma ter poucos recursos e também pouco tempo de engajamento de seu corpo diretivo e executivo. Inclusive, no geral, esse corpo é composto por voluntários não-remunerados.

Porém, com a ineficiência do Estado, a profissionalização das associações vem ganhando força e diretores podem ser remunerados segundo algumas especificações da Lei 13.204/2015.

Por isso, é importante que os processos sejam otimizados e eficientes. Que seja possível fazer um acompanhamento rápido da operação. Que se explore ao máximo o potencial da associação, para isso é preciso ter recursos e investi-los em coisas que trarão retorno direto para a associação e seus associados.

Nesta caso, quando falamos recursos, estamos nos referindo a tempo e dinheiro.

  • Tempo: do corpo diretivo e executivo, comumente com tempo escasso e composto por voluntários. Se tem pouco tempo, deve-se aplicá-lo sabiamente.
  • Dinheiro: o processo de arrecadação e faturamento deve ser eficaz e eficiente.

Para conseguir uma estrutura que permite crescer a associação, é fator primordial eliminar gargalos e ineficiências relacionadas a captação, engajamento e faturamento de associados.

5. Dicas para garantir o sucesso do seu grupo!

Durante o texto falamos que criar uma associação é muito mais fácil do que mantê-la. Afinal de contas, não é fácil manter uma organização sem fins lucrativos que necessita essencialmente da organização e engajamento dos seus membros. Principalmente quando os maiores benefícios são colhidos a longo prazo.

E se você se pergunta: Como garantir o sucesso da minha associação? Estamos aqui para te dar algumas dicas!

5.1 Seja claro ao divulgar sua proposta e entrega de valor

Uma associação nasce a partir de um propósito coletivo. Portanto, o primeiro passo para atingir o sucesso é divulgar claramente quais são as propostas dessa associação e quais benefícios ela vai entregar aos seus associados e/ou à comunidade a sua volta.

5.2 Trabalhe sua marca

Divulgue constantemente a proposta e posicionamento da associação. Todo grupo formado por um propósito é um grupo político. É necessário convencer as pessoas e a comunidade à sua volta que a associação é essencial para o desenvolvimento da categoria para quem se propõe a trabalhar.

5.3 Promova ações para aumentar o engajamento dos associados

Desenvolver ações para aumentar o engajamento dos associados é essencial para o desenvolvimento da associação a longo prazo. Promova encontros, workshops e incentive o networking. A melhor forma de manter o engajamento na associação é entregando benefícios aos envolvidos nela.

5.4 Encontre meios para uma operação e gestão eficiente e transparente

Como as associações são organizações sem fins lucrativos, elas devem funcionar da melhor maneira com a menor quantidade de recursos. Isso significa equipes reduzidas ao máximo, menos horas de trabalho já que, normalmente, os membros da direção dividem seus horários com suas carreiras e etc.

Além disso, o desafio é sempre manter claro para os associados as propostas e benefícios da associação. Isso vai requerer uma gestão otimizada, atualizada com as práticas de sucesso da administração.

5.5 Prepare sua gestão para que a captação de novos associados seja escalável

O caminho mais fácil de manter uma associação ganhando força é adicionando novos membros. Portanto, desde o início projete uma gestão que permita uma grande expansão no quadro de associados.

Por exemplo, se hoje você trabalha com 100 associados e dentro de um período de 2 meses ganha +1000 novos membros. Você utiliza ferramentas suficientes para suportar esse crescimento instantâneo?

Por isso, é preciso simplificar a gestão dos associados e torná-la escalável. Aqui na Fatura Simples, nós oferecemos uma solução para este modelo de negócio. Veja como podemos ajudar a sua associação.


Uma história de sucesso!

A Fatura Simples oferece uma solução completa para a sua Gestão de Associados. Com a nossa plataforma, você poderá controlar o quadro de membro, o faturamento e também a cobrança de inadimplentes.

No vídeo abaixo, veja como a ACL-PB aumentou o faturamento e otimizou o fluxo de cobrança de inadimplentes com a Fatura Simples.